写作（文档）时，必须首先构思文章的结构，否则你可能根本不知道自己已经写得一塌糊涂。
按照结构写作，能够使你及时发现错误和遗漏。
将「建议」这一思想放在关键句层次上。
调研结果/结论，依次置于关键句思想的下一层次上（问题1、原因1、对应措施1……）。
先说明行动，后说明原因，因为要采取哪些行动才是读者最关心的。
表达的逻辑
为了保障你的文章能吸引读者注意，必须使文章回答读者头脑中已有的问题。
典型的叙述模式发展：
- 背景。序言开头应向读者说明“背景”的时间和地点；
- 冲突。这一背景中应当发生了某件事，称为“冲突”；
- 疑问。促使读者提出文章要回答的“疑问”；
- 回答。回答读者的疑问；
- 当在（读者了解的）某个“背景”中发生了（读者了解的）某种“冲突”，就会引发读者的“疑问”，而回答这个“疑问”就是你写作的动机。
- 多花时间思考序言，不要省略。先想好序言，避免开始论证时还在想背景或冲突。你应当先整理出序言的信息，然后把注意力完全集中在金字塔结构中较低层次的思想上。
