椰子树
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如何表达与制作PPT

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“伍德罗·威尔逊总统被问及他准备一次演讲需要花多长时间，他的回答是：
 
这取决于演讲的长度。如果是一个10分钟的演讲，那我需要准备两周的时间；如果是半小时的演讲，我需要一周的时间准备；如果我能讲多长时间就讲多长时间，那我就不需要任何准备，马上就可以开始。”

职场汇报PPT模版

  1. 要表达的内容，模块化
    1. 如一个模块一个观点/事件……
    2. 表情包
  1. 遇到的问题
    1. 文字游戏：比如把表达的文字内容，用更精简和有趣的文案
    2. 困难点是什么：一些聊天记录（方案的调整修改、过程推进的困难、有什么故事穿插在其中……）
  1. 再表达时如何解决这个问题的
  1. 最后描述做出的成绩是什么
  1. 介绍团队里的人，拿出做的好的地方感谢和表扬
  1. 围绕PPT内容要深刻和真实的表达自己的不足之处
  1. 在说下一页PPT前，最好说句铺垫的话
    1. 现在让我们看看我的下一张幻灯片❌
    2. 下一张幻灯片也采用了这种思想，但更加壮观✅
  1. 少即是多

如何控制紧张

  1. 把恐惧化作动力
  1. 让你的身体帮助你
    1. 开始之前深呼吸，采用冥想的方式。吸入氧气会让你平静
  1. 喝水
    1. 在上台前5分钟前喝小半瓶水
  1. 避免空腹
  1. 记住脆弱的力量
    1. 如果开场就不太顺利或者有点结巴，这时候你只要说：“哎呀，抱歉，我有点紧张。”（诚实是最好的策略，把自己的紧张如实地表达出来，会让大家更支持，也会让自己的紧张得到缓解）
  1. 找到观众席上的“朋友”
    1. 演讲开始时，寻找几个和善的面孔
  1. 要有备用方案
    1. 害怕忘词的话，就把笔记或者演讲稿放在跟前
    2. 害怕有技术故障，需要来填补这段空白时间，那准备一个小故事来讲是没有坏处的。讲自己的故事更好
  1. 专注于所讲的内容
    1. 你的任务就是走上舞台分享你的思想，将其作为礼物奉献给观众

讲故事的原则

如果你要讲一个故事，你一定要知道为什么讲，删除所有与主题无关的细节，但还要保留足够的细节，以便人们更好地想象发生的事情。
  1. 故事要有一个引起听众共鸣的主人公。
  1. 通过激发兴趣、制造悬念或危险等形成故事的张力。
  1. 适当提供细节。如果细节太少，故事会显得不够生动，如果太多则会显得拖沓冗长。
  1. 要有令人满意的结局，或有趣、或感人、或个人启迪。
对比下两个开场
  1. 我想跟你们讲一讲不久前我再开普敦旅行时的一些经历，然后分享一些我们旅行过程中的生活感悟
  1. 不久前在去开普敦的旅行途中，对于陌生人我有了更新的认识——一种情况是当你信任他们的时候，另一种情况是当你完全不信任他们的时候。让我跟你们分享我的两种截然不同的经历

准备演讲时可参考的问题清单

  • 这个主题是我喜欢的吗？
  • 它能激发兴趣吗？
  • 我分享的知识对观众有价值吗？
  • 我的演讲是份礼物还是一个请求？
  • 演讲内容是新的，还是早已陈旧？
  • 我能在规定时间内用必要的例证来充分阐释这个主题吗？
  • 我有足够的知识储备使演讲不负观众的期待吗？
  • 我有资格探讨这个主题吗？
  • 概括我演讲的15个词是什么？
  • 这15个词能使那些有兴趣听我演讲的人信服吗？
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